Разработка программы минимизации затрат

Риски

Создание программы минимизации затрат для оптимизации процесса управления рисками

Затраты предприятия можно условно поделить на две разновидности – производительные и непроизводительные. В первом случае такие расходы являются обоснованными, повышают ценность товаров или услуг. Во втором траты не несут ценности для фирмы, негативно влияют на баланс. Непроизводительные расходы нужно оптимизировать и исключать, иначе деятельность предприятия будет затратной и экономически нецелесообразной. Избавиться от ненужных расходов можно при помощи программы минимизации затрат, которая будет направлена на снижение расходов и поможет оптимизировать управление рисками.

Существует несколько основных разновидностей непроизводительных расходов, для устранения которых используются разные методики. Основные виды затрат:

расходы, связанные с производством товаров – предприятие производит больше, чем удается реализовать, что приводит к нецелевому расходованию ресурсов, времени;

дефекты, доработка – количество ресурсов, которые были потрачены на устранение производственного брака;

излишняя транспортировка, передвижение или перемещение конкретных ресурсов, материалов, инструментов из-за их нерационального расположения;

наличие излишних запасов, которые требуют расходов на хранение, но никак не влияют на производительность или увеличение капитала;

излишняя обработка – товар наделяют теми качествами, которые не востребованы у покупателей, и за которые потребитель не будет платить;

необоснованные простои в работе относятся к недополученной прибыли, могут возникать по самым разным причинам.

В последнем случае принимают во внимание основные причины, по которым появился простой. Например, поставщик несвоевременно доставил сырье, проводятся ремонтные работы основного оборудования. Именно поэтому важно определить вид расходов и подобрать эффективный метод оптимизации.

Этапы работ по минимизации затрат

Для эффективного сокращения расходов, необходимо разработать программу с учетом текущего положения и показателей компании. Подготовка программы будет состоять из основных этапов:

Анализ информации об основных издержках производства, системе бюджетирования (если имеется), бухгалтерии и других источников.

Анализ изменения показателей по срокам за промежуток времени, оценка влияния факторов на изменение бюджета.

Подбор перспективных методов для уменьшения расходов. В данном случае учитывается влияние способов на результаты деятельности предприятия, исключаются возможные недочеты, негативные последствия.

Подробное описание мероприятий, направленных на оптимизацию растрат.

На последнем этапе выполняется детальная проработка описанных мероприятий. Это дает возможность определить конкретные действия, выбрать подходы, которые в будущем помогут оптимизировать необоснованные затраты и существенно снизить риски.

План проекта по управлению рисками

Комплекс мероприятий, который содержится в программе, должен быть оформлен документально. Документ носит внутренний нормативно-распорядительный характер, является важным для бизнеса и обязательным для исполнения. Структура плана состоит из основных пунктов:

перечень действий, их краткое описание, экономические аспекты и время на реализацию;

подробные пояснения по каждому мероприятию, действию, основания для выбора конкретного способа;

план действий для конкретных должностных лиц, выбор ответственного исполнителя, который будет контролировать реализацию основных и дополнительных этапов программы.

Специалисты «2Б Диалог» разработают программу минимизации затрат, помогут оптимизировать процессы предприятия. На основании оценки и полученной информации можно управлять рисками, исключить ряд факторов, которые негативно влияют на стоимость компании и основные бизнес-процессы, результат деятельности конкретной организации.

Наша команда имеет более 10 лет успешного опыта и оказывает следующие виды услуг:

комплексная оценка рисков, с целью определения проблемных зон на разных уровнях управления.

выбор инструментов по определению, предупреждению и устранению рисков, их постоянному мониторингу на основе принятой политики управления рисками.

подготовка плана мероприятий по минимизации существенных видов рисков и предложений по их предупреждению в будущем.

проведение анализа соотношения «затраты-выгоды» и определение эффективных контрольных действий в отношении рисков.

подготовка пакета комплексных решений по смягчению воздействия рисков, планирование альтернативных траекторий безрисковой деятельности, последовательности процедур по восстановлению в случае возможных нарушений при проведении операций в отношении имущества с учетом рисков.