Риски
Создание программы минимизации затрат для оптимизации процесса управления рисками
Затраты предприятия можно условно поделить на две разновидности – производительные и непроизводительные. В первом случае такие расходы являются обоснованными, повышают ценность товаров или услуг. Во втором траты не несут ценности для фирмы, негативно влияют на баланс. Непроизводительные расходы нужно оптимизировать и исключать, иначе деятельность предприятия будет затратной и экономически нецелесообразной. Избавиться от ненужных расходов можно при помощи программы минимизации затрат, которая будет направлена на снижение расходов и поможет оптимизировать управление рисками.
Существует несколько основных разновидностей непроизводительных расходов, для устранения которых используются разные методики. Основные виды затрат:
расходы, связанные с производством товаров – предприятие производит больше, чем удается реализовать, что приводит к нецелевому расходованию ресурсов, времени;
дефекты, доработка – количество ресурсов, которые были потрачены на устранение производственного брака;
излишняя транспортировка, передвижение или перемещение конкретных ресурсов, материалов, инструментов из-за их нерационального расположения;
наличие излишних запасов, которые требуют расходов на хранение, но никак не влияют на производительность или увеличение капитала;
излишняя обработка – товар наделяют теми качествами, которые не востребованы у покупателей, и за которые потребитель не будет платить;
необоснованные простои в работе относятся к недополученной прибыли, могут возникать по самым разным причинам.
В последнем случае принимают во внимание основные причины, по которым появился простой. Например, поставщик несвоевременно доставил сырье, проводятся ремонтные работы основного оборудования. Именно поэтому важно определить вид расходов и подобрать эффективный метод оптимизации.
Этапы работ по минимизации затрат
Для эффективного сокращения расходов, необходимо разработать программу с учетом текущего положения и показателей компании. Подготовка программы будет состоять из основных этапов:
Этапы работ по минимизации затрат
Для эффективного сокращения расходов, необходимо разработать программу с учетом текущего положения и показателей компании. Подготовка программы будет состоять из основных этапов:
- Анализ информации об основных издержках производства, системе бюджетирования (если имеется), бухгалтерии и других источников.
- Анализ изменения показателей по срокам за промежуток времени, оценка влияния факторов на изменение бюджета.
- Подбор перспективных методов для уменьшения расходов. В данном случае учитывается влияние способов на результаты деятельности предприятия, исключаются возможные недочеты, негативные последствия.
- Подробное описание мероприятий, направленных на оптимизацию растрат.
На последнем этапе выполняется детальная проработка описанных мероприятий. Это дает возможность определить конкретные действия, выбрать подходы, которые в будущем помогут оптимизировать необоснованные затраты и существенно снизить риски.
План проекта по управлению рисками
Комплекс мероприятий, который содержится в программе, должен быть оформлен документально. Документ носит внутренний нормативно-распорядительный характер, является важным для бизнеса и обязательным для исполнения. Структура плана состоит из основных пунктов:
План проекта по управлению рисками
Комплекс мероприятий, который содержится в программе, должен быть оформлен документально. Документ носит внутренний нормативно-распорядительный характер, является важным для бизнеса и обязательным для исполнения. Структура плана состоит из основных пунктов:
перечень действий, их краткое описание, экономические аспекты и время на реализацию;
подробные пояснения по каждому мероприятию, действию, основания для выбора конкретного способа;
план действий для конкретных должностных лиц, выбор ответственного исполнителя, который будет контролировать реализацию основных и дополнительных этапов программы.
Специалисты «2Б Диалог» разработают программу минимизации затрат, помогут оптимизировать процессы предприятия. На основании оценки и полученной информации можно управлять рисками, исключить ряд факторов, которые негативно влияют на стоимость компании и основные бизнес-процессы, результат деятельности конкретной организации.
Наша команда имеет более 10 лет успешного опыта и оказывает следующие виды услуг:
Наша команда имеет более 10 лет успешного опыта и оказывает следующие виды услуг:
комплексная оценка рисков, с целью определения проблемных зон на разных уровнях управления.
выбор инструментов по определению, предупреждению и устранению рисков, их постоянному мониторингу на основе принятой политики управления рисками.
подготовка плана мероприятий по минимизации существенных видов рисков и предложений по их предупреждению в будущем.
проведение анализа соотношения «затраты-выгоды» и определение эффективных контрольных действий в отношении рисков.
подготовка пакета комплексных решений по смягчению воздействия рисков, планирование альтернативных траекторий безрисковой деятельности, последовательности процедур по восстановлению в случае возможных нарушений при проведении операций в отношении имущества с учетом рисков.