Инвентаризация
Инвентаризация товарно-материальных ценностей и основных средств
Инвентаризация основных средств является контрольным мероприятием, при помощи которого можно обнаружить отличия между фактическим наличием товаров и сведениям из инвентаризационной ведомости. При помощи инвентаризации можно оценить количество и состояние товаров, наличие дефектов, износа, определить пригодность или непригодность к использованию. Инвентаризация ТМЦ является необходимой, если были обнаружены факты порчи или недостачи товаров, была проведена замена лица, ответственного за инвентаризацию.
Во время проведения инвентаризации основных средств может быть обнаружена недостача, пересорт, необходимость приведения документации в соответствии с учетной политикой. На каждом предприятии действуют определенные нормы, на основании которых проводится ревизия. Некоторые компании проводят анализ поквартально или раз в месяц, при этом количество привлеченных специалистов напрямую зависит от количества товаров или складских запасов. Перед проведением анализа необходима подготовка, которая состоит из основных этапов:
- Ознакомление с внутренними положениями, документами, которые регулируют порядок и частоту проведения ревизии, определяют количество членов и состав комиссии.
- Назначение инвентаризационной комиссии – перечень должностных лиц, на которых возлагается ответственность за учет и составление документов.
- Определение формы документа для внесения результатов – ведомость, протокол комиссии, инвентаризационная опись.
- Нормы естественной убыли – количество товарных или материальных ценностей, утрата которых не является недостачей.
Далее подготавливаются документы, назначается комиссия, проводится непосредственно инвентаризация. Если же на предприятии нет ответственных лиц или ранее подобные работы не проводились, можно обратиться к независимым экспертам «2Б Диалог». Специалисты предоставляют услуги по учету материальных и товарных ценностей на предприятии.
Как проводят ревизию
Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится отдельно в месте хранения продукции и через анализ документов у лиц, которые несут материальную ответственность. Основная последовательность действий:
Как проводят ревизию
Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится отдельно в месте хранения продукции и через анализ документов у лиц, которые несут материальную ответственность. Основная последовательность действий:
- Получение расписки от ответственного лица, документов о расходе/приходе, поступлении новых ценностей или списании брака.
- Пересчет, взвешивание или обмеры товаров выполняют в помещении, где хранятся ценности. При этом соблюдают последовательность действий, чтобы не пропустить отдельные товары.
- Если в течение рабочего дня ревизия не была окончена или по какой-либо причине пришлось прервать работу, помещение или склад пломбируют. Также в помещении оставляют документацию по ревизии.
- При обнаружении брака, испорченных товаров их вносят в отдельные документы списком, указывают подробно степень порчи, вероятные причины, количество поврежденных товаров.
- По завершению ревизии документ подписывается членами комиссии, ответственным лицом. Если в бланке есть пустые строки, то их зачеркивают.
- Лицо, которое несет материальную ответственность, составляет расписку о том, что ревизия была проведена, претензий к представителям комиссии нет.
Учет может проводиться только при полном составе членов комиссии. Если по какой-либо причине одно или несколько лиц не могут присутствовать, состав полностью меняют. Чтобы избежать подобных трудностей, лучше обратиться к консультантам «2Б Диалог». Специалисты предоставляют услуги по проведению инвентаризации, выполняют ревизию в максимально сжатые сроки с соблюдением нормативных документов. По итогам составляется инвентаризационная ведомость и другие документы.